Pague Microsoft 365 por lo que usa. Cobramos solo si ahorra.
GovLic revisa las licencias de su organización, encuentra las que no se usan o sobran y le propone ajustes con reglas verificables. Nuestra comisión depende del ahorro que logremos: si no hay ahorro, no hay cobro.
Las licencias se asignan rápido y se revisan casi nunca.
En casi toda organización que crece, Microsoft 365 acumula decisiones que nadie volvió a mirar.
Licencias sin uso.
Personas que se fueron, cuentas olvidadas o usuarios que nunca abrieron lo que pagan.
Lo que cuesta: pagar cada mes por lo que nadie usa.
Planes más caros de lo necesario.
Muchos usuarios tienen un plan completo cuando su trabajo pide uno más sencillo.
Lo que cuesta: sobrecosto repetido por cada usuario.
Nadie sabe con certeza qué tiene.
Sin un inventario claro es difícil renegociar, planificar o justificar el gasto.
Lo que cuesta: decisiones a ciegas en cada renovación.
Cómo trabajamos.
- 1
Leemos su licenciamiento
Acceso de solo lectura. No tocamos su entorno.
- 2
Detectamos y proponemos
Qué sobra, qué plan encaja con cada perfil y qué se puede ajustar, con la regla que lo justifica.
- 3
Usted aprueba
Nada cambia sin su visto bueno. Usted o su equipo de TI aplican los ajustes.
- 4
Medimos el ahorro
Comparamos antes y después. Sobre ese ahorro se calcula nuestra comisión.
Comisión a éxito: solo cobramos en función de lo que ahorramos.
No hay cuota por empezar ni por revisar. Si GovLic no encuentra ahorro, usted no paga. Si lo encuentra y usted lo aplica, S4 cobra una parte de ese ahorro. El ahorro depende de cada organización y de cuántos ajustes aplique, por eso no damos una cifra. Las condiciones se acuerdan por escrito antes de empezar.
- Sin ahorro, sin cobro.
- Nuestro interés y el suyo van en la misma dirección.
- Método de cálculo acordado por escrito.
Preguntas sobre GovLic.
¿Qué es GovLic?
Es el servicio de S4 para gobernar las licencias de Microsoft 365: revisamos qué licencias tiene asignadas, cuáles se usan de verdad y qué plan necesita cada persona, y le proponemos ajustes verificables.
¿Cuánto cobra S4?
Solo cobramos en función de lo que ahorramos: es una comisión a éxito. Si no encontramos ahorro, usted no paga por el servicio.
¿Necesitan acceso a mis datos?
Trabajamos con acceso de solo lectura a la información de licenciamiento de su Microsoft 365. No cambiamos nada en su entorno: usted decide qué ajustes aplicar.
¿Quién aplica los cambios?
Usted o su equipo de TI. GovLic le dice qué cambiar y por qué; nada se modifica sin su aprobación.
¿Cuánto voy a ahorrar?
No prometemos una cifra: el ahorro depende del estado de su licenciamiento y de cuántos de los ajustes propuestos aplique su organización. Por eso solo cobramos si hay ahorro.
¿Cómo se calcula el ahorro?
Comparamos el costo de lo que tenía contratado con el de lo que queda tras los ajustes aprobados. El método se acuerda por escrito antes de empezar.
¿Es para mi organización?
Para organizaciones con un número relevante de usuarios en Microsoft 365, donde las licencias se asignan a mano y nadie las revisa de forma periódica.
Averigüemos cuánto puede ahorrar.
Una conversación corta para entender su entorno de Microsoft 365 y decirle si hay ahorro posible.