Seguridad y puesto de trabajo para oficinas.
En una oficina, la seguridad del edificio y el puesto de trabajo deben funcionar juntos. S4 diseña accesos, visitantes, redes, wifi, sala técnica y soporte con el mismo método y la misma documentación, para que un solo interlocutor responda por todo.
Lo que hace distinto a este entorno.
Las oficinas cambian: entran equipos nuevos, se redistribuyen pisos, llega el trabajo híbrido. Los sistemas tienen que acompañar esos cambios sin volver a empezar cada vez.
Recepción con muchos visitantes
Registro rápido, autorización del anfitrión y tratamiento correcto de los datos personales de quien visita.
Pisos y áreas con permisos distintos
Gerencia, archivo, sala técnica o pisos de distintas empresas en el mismo edificio, cada uno con sus reglas.
Trabajo híbrido y salas llenas
Wifi que se satura en reuniones, puestos compartidos y equipos que entran y salen de la red.
Sala técnica improvisada
Racks sin orden, cableado sin documentar y sin respaldo eléctrico: la causa de muchas caídas.
Soporte disperso
Varios proveedores para cámaras, red y equipos, y nadie que responda por el conjunto.
Un edificio, de la recepción a la sala técnica.
Corte esquemático de una oficina tipo, con los puntos donde intervenimos. Pase por cada punto, o filtre por tipo de sistema.
- Recepción y torniquetesControl de acceso de empleados y registro de visitantes con autorización del anfitrión.Seguridad
- Accesos por pisoPerfiles y horarios por área, integrados con la videovigilancia.Seguridad
- Wifi por pisoCobertura y capacidad diseñadas para salas de reunión y puestos compartidos.Red y puesto de trabajo
- Sala técnicaCableado estructurado, rack ordenado, respaldo eléctrico y documentación.Red y puesto de trabajo
- Detección de incendiosDetectores, pulsadores y señalización según la normativa aplicable.Seguridad
- Puestos de trabajoSoporte, mantenimiento y copias de seguridad para que nadie se quede sin trabajar.Red y puesto de trabajo
Qué resolvemos, y con qué servicio.
Control de acceso y visitantes
Perfiles, horarios, registro de visitantes y control en recepción.
Control de accesoCableado estructurado y redes
Infraestructura certificada y documentada, preparada para crecer.
Cableado y redesSala técnica
Orden, respaldo eléctrico y climatización del corazón de la red.
Datacenter y sala técnicaSoporte y mantenimiento
Atención a usuarios y equipos con indicadores de servicio.
Soporte informáticoNormativa que suele aplicar.
La memoria técnica identifica la que aplica a su caso concreto.
Por dónde empezar.
No hace falta resolverlo todo a la vez. Este es el orden que solemos recomendar en este tipo de sitios.
- Recorrido de un visitanteDesde que llega a recepción hasta que sale: dónde se registra, quién lo autoriza y por dónde puede pasar.
- Inventario de la sala técnicaQué hay, cómo está conectado y qué pasa si se va la luz. Suele ser el riesgo más barato de corregir.
- Mapa de la red y del wifiDónde se satura, qué equipos se conectan y qué tiene que soportar en los próximos años.
Preguntas frecuentes.
¿Pueden encargarse de la seguridad y de la parte informática a la vez?
Sí. Es la razón de nuestros dos pilares: un mismo método y un solo interlocutor para el edificio y el puesto de trabajo.
¿Qué hacemos con los datos de los visitantes?
Se recogen solo los necesarios, con aviso de privacidad y conforme a la Ley 1581 de 2012. El diseño lo contempla desde el principio.
¿Sirve si la oficina es arrendada?
Sí. El diseño tiene en cuenta lo que se puede intervenir y lo que debe poder trasladarse en una mudanza.
Hablemos de su sitio.
El diagnóstico parte de un recorrido por su sitio, como el del plano, pero con sus datos reales.