Control de acceso que encaja con cómo entra y sale su gente.
S4 diseña e integra control de acceso para personas y vehículos: identificación con tarjeta, biometría, código o credencial móvil; perfiles y horarios; pre-registro de visitantes y control de tiempo y asistencia, todo integrado con videovigilancia, alarmas, incendios y los demás sistemas del edificio.
Pida un diagnósticoContenido revisado en noviembre de 2026
- C1Identificación
- C2Puerta
- C3Control
- C4Gestión
A quién le sirve
4 capas, de identificación a gestión. Elija un perfil para ver qué parte del sistema le concierne.
Jefe de seguridad
Control real de quién entra a cada zona y trazabilidad ante un incidente.
Director de TI
Usuarios sincronizados con el directorio y un sistema administrable en la red corporativa.
Talento humano
Registros de asistencia fiables, sin consolidación manual.
Saber quién entró, por dónde y cuándo.
En muchas organizaciones el acceso depende de un libro en recepción, de llaves que nadie controla o de tarjetas que siguen activas cuando la persona ya se fue. Cuando algo pasa, no hay un registro fiable.
Lo necesita si reconoce alguna de estas señales:
- Tarjetas o llaves de personas que ya no trabajan siguen funcionando.
- Las visitas se registran a mano y forman fila en recepción.
- El acceso vehicular y el peatonal van por sistemas distintos.
- Los reportes de asistencia se arman a mano a fin de mes.
- Durante una evacuación no se sabe quién estaba dentro.
Cómo se compone el sistema.
Preferimos lectores con protocolo OSDP, que cifra y supervisa la comunicación con la controladora, frente al Wiegand tradicional. La plataforma se integra con videovigilancia (cada evento con su imagen), con incendios (liberación de puertas en alarma) y, mediante API o exportación, con el directorio de usuarios o con nómina.
Identificación
- Tarjeta, PIN, biometría o credencial móvil
- Lectura de placas en accesos vehiculares
- Credenciales temporales para visitantes
Puerta
- Cerraduras electromagnéticas y chapas eléctricas
- Sensores de puerta y pulsadores de salida
- Torniquetes, puertas de cortesía y barreras
Control
- Controladoras en red con respaldo de energía
- Comunicación con lectores por OSDP o Wiegand
- Software de gestión de accesos
Gestión
- Pre-registro de visitantes
- Tiempo y asistencia
- Reportes, auditoría y enlace con RR. HH.
Qué incluye y qué queda fuera.
Incluido en el servicio
- Análisis de flujos de personas y vehículos en cada acceso
- Tecnología de identificación justificada por riesgo y por flujo
- Definición de perfiles, zonas y horarios
- Suministro, instalación y configuración de lectores, cerraduras, torniquetes y barreras
- Pre-registro de visitantes y control de tiempo y asistencia
- Integración con videovigilancia, incendios y otros sistemas
Fuera del alcance
- Carpintería o adecuación de puertas más allá de lo necesario para el herraje
- Personal de recepción o de vigilancia
- Liquidación de nómina: el sistema entrega los registros, no calcula salarios
Lo que queda fuera se coordina con quien corresponda o se cotiza aparte, y siempre se dice por escrito antes de empezar.
Cómo lo hacemos, paso a paso.
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Diagnóstico
Observamos cómo entra y sale la gente en cada punto, en hora pico y fuera de ella, y revisamos puertas, herrajes y sistemas existentes.
EntregableInventario de accesos y riesgos por zona
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Diseño
Tecnología de identificación, número de carriles, perfiles y horarios, integración con los demás sistemas y verificación de las rutas de evacuación.
EntregableMemoria técnica, planos y matriz de perfiles
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Integración
Instalación de lectores, cerraduras y torniquetes, carga de usuarios y configuración de reglas.
EntregableSistema instalado con usuarios cargados
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Puesta en marcha
Probamos cada puerta, cada perfil y la liberación en caso de alarma de incendio; formamos a recepción y a los administradores.
EntregableActa de pruebas por puerta y manual de administración
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Operación y mejora
Altas y bajas, mantenimiento de lectores y cerraduras, revisión periódica de perfiles y reportes.
EntregableInformes de eventos y de estado
Normativa y estándares de referencia.
Son las referencias habituales para este tipo de sistema. La memoria técnica de cada proyecto identifica cuáles aplican según el uso, el tamaño y la ubicación de la instalación.
Referencia normativa, orientativa
- Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013
- Los datos biométricos (huella, rostro) son datos sensibles: requieren autorización previa, expresa e informada, y medidas de seguridad reforzadas.
- NSR-10, título K
- Medios de evacuación: el control de acceso nunca puede impedir la salida por una ruta de evacuación. Se verifica en el diseño.
- OSDP
- Protocolo de la Security Industry Association (SIA) para comunicación cifrada y supervisada entre lectores y controladoras.
- RETIE
- Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas: rige las acometidas y circuitos eléctricos que alimentan los equipos.
Lo que queda en sus manos.
Matriz de perfiles y horarios
Quién entra, por dónde y cuándo, por escrito.
Planos de accesos
Ubicación de lectores, cerraduras y controladoras.
Memoria técnica
Tecnología elegida y su justificación.
Acta de pruebas por puerta
Incluye la liberación en alarma de incendio.
Manuales
Administración, recepción y procedimiento de altas y bajas.
Cómo lo aplicamos en su sector.
Lo que más nos preguntan.
¿Qué tecnología de identificación conviene?
Depende del flujo de personas, del nivel de riesgo y del entorno. La tarjeta es ágil y económica de reponer; la biometría evita préstamos de credenciales; la credencial móvil simplifica la gestión. El diseño compara opciones y justifica la elegida.
¿Puedo usar huella o reconocimiento facial?
Sí, pero son datos sensibles según la Ley 1581 de 2012: hace falta autorización expresa de cada persona, ofrecer una alternativa a quien no la dé y proteger esos datos con medidas reforzadas.
¿Qué pasa con las puertas si se va la energía?
Se decide puerta por puerta: las de evacuación se liberan y las de zonas críticas pueden permanecer cerradas si existe otra salida. Las controladoras y cerraduras llevan respaldo de energía.
¿Cómo funciona el pre-registro de visitantes?
La persona anfitriona registra la visita con antelación; el visitante recibe un código o credencial temporal y en recepción solo se valida, sin filas ni libros.
¿Sirve para controlar la asistencia?
Sí. Los registros de entrada y salida se exportan a nómina o a talento humano en el formato que se acuerde.
¿Se integra con otros sistemas?
Sí. La integración con videovigilancia, alarmas, incendios y parqueaderos es parte del diseño, no un añadido posterior.
