Parqueaderos gestionados con datos.
S4 integra sistemas de gestión de parqueaderos interiores, exteriores y comerciales: acceso vehicular con lectura de placas, QR, tiquete o tarjeta; guía a plazas libres; cobro automático y manual, e integración con control de acceso y con plataformas ERP y SAP, para optimizar tiempos, procesos y costos.
Pida un diagnósticoContenido revisado en noviembre de 2026
- C1Entrada y salida
- C2Ocupación
- C3Plataforma
- C4Operación
A quién le sirve
4 capas, de entrada y salida a operación. Elija un perfil para ver qué parte del sistema le concierne.
Administrador de propiedad horizontal
Residentes y visitantes identificados sin filas en la portería.
Gerente de parqueadero comercial
Recaudo conciliado y ocupación a la vista.
Director de operaciones
Control de flota y de vehículos de empleados en la sede.
Filas a la entrada, plazas libres que nadie encuentra.
En un parqueadero sin gestión, los conductores dan vueltas buscando dónde dejar el carro, la entrada se congestiona en hora pico y el cobro depende de procesos manuales difíciles de auditar.
Lo necesita si reconoce alguna de estas señales:
- Se forman filas a la entrada o a la salida.
- No se sabe cuántas plazas hay libres en cada momento.
- Tiquetes manuales y efectivo sin conciliación automática.
- Residentes, empleados y visitantes siguen el mismo procedimiento.
- El parqueadero no se comunica con el control de acceso del edificio.
Cómo se compone el sistema.
El parqueadero comparte base de usuarios con el control de acceso del edificio: el mismo empleado o residente entra con la misma credencial o con su placa. El cobro se integra con plataformas ERP o SAP para que el recaudo se concilie sin procesos manuales.
Entrada y salida
- Barreras vehiculares
- Lectura de placas (LPR), QR, tiquete o tarjeta
- Validadores de entrada y salida
Ocupación
- Sensores por plaza o conteo por zona
- Paneles de guía a plazas libres
Plataforma
- Software de gestión del parqueadero
- Cobro automático y manual
- Integración con ERP o SAP
Operación
- Reportes de ocupación y recaudo
- Listas de residentes, empleados y abonados
- Video asociado a cada tránsito
Qué incluye y qué queda fuera.
Incluido en el servicio
- Estudio de flujos vehiculares y reglas de uso
- Diseño de carriles, equipos de entrada y salida y guía de plazas
- Suministro e instalación de barreras, lectores y sensores
- Configuración de tarifas, abonados y listas
- Integración con control de acceso, video y ERP
- Pruebas y formación
Fuera del alcance
- Demarcación y obra civil del parqueadero
- Operación diaria con personal
- Contratos con pasarelas de pago o entidades financieras, que firma el titular del parqueadero
Lo que queda fuera se coordina con quien corresponda o se cotiza aparte, y siempre se dice por escrito antes de empezar.
Cómo lo hacemos, paso a paso.
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Diagnóstico
Observamos entradas y salidas en hora pico, inventariamos plazas y equipos, y recogemos las reglas de uso y de cobro.
EntregableInforme de flujos y requisitos
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Diseño
Número de carriles, tecnología de identificación, guía de plazas, esquema de cobro e integraciones.
EntregableMemoria técnica y planos
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Integración
Instalación de barreras, lectores, sensores y paneles, y configuración de la plataforma.
EntregableSistema instalado
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Puesta en marcha
Pruebas de lectura, de cobro y de conciliación con el ERP, y formación del personal.
EntregableActa de pruebas
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Operación y mejora
Mantenimiento de barreras y lectores, ajustes de tarifas y reportes.
EntregableInformes de ocupación y estado
Normativa y estándares de referencia.
Son las referencias habituales para este tipo de sistema. La memoria técnica de cada proyecto identifica cuáles aplican según el uso, el tamaño y la ubicación de la instalación.
Referencia normativa, orientativa
- Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013
- La placa asociada a una persona y las imágenes de los conductores son datos personales: requieren aviso y política de tratamiento.
- Facturación electrónica
- Si hay cobro, el sistema debe integrarse con la facturación que exige la DIAN; se resuelve en el diseño con su área contable.
- RETIE
- Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas: rige las acometidas y circuitos eléctricos que alimentan los equipos.
Lo que queda en sus manos.
Informe de flujos
Tránsitos medidos y reglas de uso.
Memoria técnica y planos
Carriles, equipos y guía de plazas.
Tarifas documentadas
Configuración de cobro, abonados y listas.
Acta de pruebas
Lectura, cobro y conciliación.
Cómo lo aplicamos en su sector.
Lo que más nos preguntan.
¿Sirve para parqueaderos comerciales?
Sí. Incluye opciones de cobro automático y manual, abonados y conciliación del recaudo.
¿Qué es la lectura de placas (LPR)?
Una cámara reconoce la placa del vehículo y la compara con la lista de autorizados, de modo que la barrera se abre sin tiquete ni tarjeta.
¿Se integra con el control de acceso del edificio?
Sí. Comparte la base de usuarios: el mismo empleado o residente entra con su credencial o con su placa.
¿Se integra con SAP u otro ERP?
Sí. El sistema se integra con plataformas ERP y SAP para conciliar el recaudo. El alcance de la integración se define en el diseño.
¿Qué medios de pago admite?
Pago automático en cajero o en la salida y pago manual en caja. Los medios concretos dependen de la pasarela de pago que contrate el titular.
